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辦公自動化帶來的效益有哪些?

行業分類:辦公文教 發布時間:2019-11-22 16:29

以前,人們覺得坐在辦公室里,寫材料,算賬,開會,就是辦公,因此使用打字機打印機復印機就顯著地提高了辦公效率和辦公質量,就是辦公自動化,那時的辦公人員感覺很興奮。


辦公自動化帶來的效益有哪些?

隨著技術的不斷發展,這幾十年來,辦公的范疇也在不斷擴展,而自動化的寬度和深度,更是發生了巨大的變化。時至今日,人們覺得在辦公室里的所有工作都是辦公,包括電話營銷,網上采購,遠程客服,在線培訓,公關撰稿,軟件編程,繪制圖紙等等這些工作都是辦公,甚至包括外勤巡檢,外出拜訪客戶,出差,生產線管理,倉庫管理,視頻會議,自動化設備運維等等,這些不是坐在辦公室里的工作,也都是辦公,畢竟計算機應用無處不在。

隨著企業發展壯大,很多企業對于OA的需求也發生了變化。企業領導關心的不僅僅是辦公自動化,對于辦公室管理也有了一些新的需求:OA不應該只是一個辦公自動化的平臺,還應該是一個運營管理的平臺,可以實時管控辦公人員的工作效率和質量,實現企業業務的精細化管理。

然而,許多管理者逐步發現:傳統的OA雖然能夠實現辦公室辦公的全面自動化,但是卻無法對辦公的效率和質量進行掌控,在方便辦公室人員辦公的同時,往往未能帶來企業真正意義上的效益提升。

使用OA+項目管理軟件,企業不僅實現辦公的全面自動化,還有助于管理者加強對員工的管理,實時掌控員工工作的質量和工作效率,真正做到有力度的智能化管理,切實提升企業的運營效率。


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